Gerente de almacén Wilson

Gerente de almacén

Tiempo completo • Wilson
Beneficios:
  • Descuentos para empleados
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Reparto en beneficios
¡Gracias por considerar unirte a nuestro equipo! Por favor, lee toda la descripción del puesto antes de postularte. Este es un puesto de liderazgo fundamental dentro de nuestro equipo directivo. No tomamos esta decisión de contratación a la ligera. Habrá preguntas sobre la solicitud que requerirán una respuesta en varias frases. Por favor, proporciona respuestas detalladas y reflexivas a todas estas preguntas.

Nuestros valores
  • Equipo primero, misión primero
  • Iniciativa Implacable
  • Mejora continua
  • Abraza la responsabilidad
Si compartes estos valores fundamentales y puedes mostrarlos de forma constante, este es el equipo para ti. Si no compartes estos valores, hay un lugar ahí fuera donde encajarás perfectamente en la cultura. Te animamos a que busques ese lugar.

La Compañía
  • Conoce la historia del Programa de Comercio Electrónico
  • Aprende y comprende la filosofía del Programa de Comercio Electrónico
  • Comprende y ejemplifica nuestros valores fundamentales en su actitud, acciones y decisiones
  • Aprende y entiende la estructura del personal de apoyo
  • Aprende los distintos flujos de trabajo de producción en nuestro almacén

La filosofía de este papel

  • Este es un rol de "Líder en Trabajo". El éxito en este puesto no vendrá de la producción individual. El éxito de este líder se medirá por el logro de los objetivos compartidos por parte del equipo.
  • El candidato ideal poseerá un sólido conjunto de habilidades individuales, una mentalidad de crecimiento, una actitud positiva, será automotivado y motivado para tener éxito, y no requerirá supervisión directa constante.
  • Además de los atributos mencionados anteriormente, el candidato ideal debe poseer sólidas capacidades de liderazgo y las siguientes habilidades de liderazgo para coordinar al equipo y alcanzar sus objetivos.
  • Todos los aspectos que se enumeran a continuación (incluidos los que requieren conversaciones difíciles) deben realizarse de manera que equilibre la promoción de un ambiente laboral saludable con la garantía de que el equipo alcance sus objetivos.
    • Coordinación departamental y de equipo
    • Priorización de tareas y objetivos
    • Delegación y formación
    • Seguimiento y rendición de cuentas
    • Documentación e implementación de procesos
    • Motivación, coaching, reconocimiento y trabajo de equipo
    • Medidas disciplinarias incluyendo despidos



Roles y responsabilidades 

Las funciones para este puesto incluirán, pero no se limitarán a:


Personal

  • Reclutamiento y contratación
    • Notifica al supervisor sobre las necesidades de contratación y solicita autorización para contratar
    • Utiliza estadísticas y objetivos departamentales para determinar los niveles de personal
    • Escribe y publica ayuda en anuncios de búsqueda
    • Realiza el cribado telefónico de los solicitantes
    • Realiza la primera entrevista con los solicitantes
    • Realiza una segunda entrevista con los candidatos e incluye superior si es necesario
    • Se asegura de dar prioridad al reclutamiento cuando hay falta de personal
    • Utiliza métodos proactivos de reclutamiento antes de que sea necesario reaccionar
    • Aplica la ley de la EEOC al realizar la selección
    • Seguimiento de los antiguos empleadores y referencias de los candidatos


  • Orientación de los nuevos empleados
    • Reenvía la solicitud, el formulario W-4, la información de nóminas, etc., al personal de oficina correspondiente
    • Sigue una "Lista de Verificación de Orientación" para adaptar a los nuevos empleados a la empresa, el equipo y sus principales responsabilidades
    • Supervisa de cerca el desempeño de los nuevos miembros del equipo durante el periodo de prueba de 90 días
    • Proporciona asistencia y formación en áreas que necesitan mejora, si persisten problemas de rendimiento y aporta claridad de expectativas mediante un plan de acción firmado que establece claramente objetivos específicos de mejora
    • Realiza una evaluación de desempeño de los nuevos empleados al final del periodo de formación
    • Informa al empleado de cualquier elegibilidad para beneficios, etc., durante el periodo de formación

  • Expedientes/Beneficios de Personal
    • Difunde información sobre los beneficios de la empresa al personal
    • Documenta minuciosamente todas las conversaciones sobre acciones disciplinarias o planes de mejora en la documentación oficial de la empresa y proporciona los documentos firmados a las personas correspondientes
    • Envía rápidamente información para que se incluya en los expedientes de personal a las personas correspondientes
    • Gestiona los descuentos para empleados según la política de la empresa


  • Programación/Nóminas
    • Controla el presupuesto de nóminas, se mantiene dentro de las directrices
    • Programar al personal de forma eficiente y asegurarse de que todos los miembros del equipo ocupen roles que se ajusten a sus fortalezas únicas y que produzcan resultados de forma constante y eficiente
    • Subvenciones/denegaciones de solicitudes de programación en el mejor interés del departamento
    • Se asegura de que todo el personal fiche de entrada y salida según sea necesario, realiza comprobaciones puntuales en las hojas de horas
    • Entrega todos los documentos de pago de forma puntual
    • Garantiza que los niveles de personal sean adecuados para completar todas las tareas diarias críticas
    • Garantiza que todas las participaciones de beneficios se reporten correctamente


  • Enlace entre el personal del almacén y el supervisor
    • Agradece la recepción y comprensión de los memorandos del Director General/Propietario
    • Comunica cambios de políticas/procedimientos mediante reuniones de departamento y actualizaciones de documentos SOP
    • Mantiene informado al Director General de todos los problemas o preocupaciones de personal
 

  • Mejora del Cuerpo Técnico, Entrenamiento y Desarrollo
    • Supervisa de cerca el desempeño de cada miembro del equipo en la ejecución de sus principales responsabilidades
    • Tiene reuniones privadas con cada miembro del equipo para revisar y orientar según sea necesario
    • Entrena a los miembros del equipo en el suelo del almacén de forma rutinaria
    • Mantiene registros de entrenamiento precisos y objetivos
    • Sigue pasos progresivos de disciplina o acciones correctivas cuando sea necesario
    • Utiliza el refuerzo positivo para fomentar la mejora continua
    • Establece objetivos para los miembros del equipo cuando es necesario y hace un seguimiento del progreso
    • Realiza reuniones de forma regular para asegurar que los líderes de equipo estén bien informados y trabajen juntos para alcanzar nuestros objetivos comunes
    • Mantiene la tarjeta de puntuación del departamento de almacén y actualiza los objetivos necesarios en la hoja de puntuación del equipo de liderazgo
    • Gestiona el departamento utilizando todas las herramientas y procesos de EOS
    • Garantiza que las violaciones de políticas y procedimientos no sean crónicas.
    • Ofrece recomendaciones para promociones cuando hay vacantes puestos superiores


  • Acción correctiva y terminación
    • Cumple con la normativa gubernamental respecto a la discriminación
    • Entiende la política de despido de la empresa
    • Documenta las acciones correctivas en los formularios correspondientes y obtiene las firmas correspondientes
    • Ejecuta los procedimientos disciplinarios de forma justa y correcta

  • Gestión de trabajadores temporales
    • Garantiza que todos los trabajadores temporales cumplan las políticas
    • Se comunica con la dirección de la agencia de empleo temporal para resolver cualquier problema
    • Monitoriza las hojas de horas de los trabajadores temporales
    • Proporciona formación a trabajadores temporales
    • Coordina las asignaciones de trabajadores temporales en el almacén
    • Proporciona recomendaciones para finalizar asignaciones a trabajadores temporales que no cumplen con nuestros estándares
    • Ofrece recomendaciones para contratar trabajadores temporales que cumplan los estándares
  • Relaciones con el cogerente, supervisores y personal
    • Desarrolla una relación laboral positiva con el co-gerente, todos los supervisores del almacén y todo el personal



Control de inventario
  • Aprende el software de gestión de inventario de la empresa
  • Gestiona con precisión las transferencias de inventario entre ubicaciones
  • Aprende la disposición de los contenedores del almacén y delega la organización del inventario a las partes correspondientes
  • Garantiza que los recuentos cíclicos se realicen según el calendario
  • Garantiza que se realicen recuentos periódicos de inventario completo
  • Garantiza que las solicitudes urgentes de recuento se procesen de forma oportuna
  • Garantiza que los ajustes de inventario sean precisos


Carretilla elevadora
  • Recibe la certificación para operar una carretilla elevadora sentada
  • Opera de forma segura una carretilla elevadora sentada para transferir palés hacia y desde el almacenamiento fuera del sitio


Apilador
  • Utiliza de forma segura un apilador eléctrico de palets para cargar y descargar paletes de los estantes

Recepción
  • Coordina con el equipo de recepción para asegurar que el transporte entrante se contabilice correctamente, se empareja con las facturas, se registre en el sistema de inventario y se almacene en los lugares adecuados


Impresión diaria por pedidos
  • Aprende el software de envío de la empresa
  • Aprende y entiende el proceso de impresión de pedidos diarios
  • Imprime etiquetas de envío siguiendo la declaración estándar estándar de impresión diaria
    • Asegura que los pedidos se ordenen al equipo correspondiente
    • Garantiza que los pedidos tengan hojas de embalaje cuando sea necesario
    • Asegura que los pedidos se envíen con el transportista correcto y se facturen por el tamaño y peso correctos
    • Garantiza que los pedidos se ordenen por ubicación del SKU o del Bin para las tablas adecuadas
    • Garantiza que todo el seguimiento de pedidos se haya subido correctamente a cada canal de venta
    • Garantiza que todos los pedidos que requieran envío antes de cada día hábil se envíen a tiempo


Planificación de producción
  • Colabora con la dirección de la oficina para alcanzar los objetivos de producción de pretemporada y los objetivos semanales de envío FBA
  • Garantiza que los niveles de stock cubran la demanda de pedidos gestionados por comerciantes y futuros envíos FBA para evitar pedidos atrasados y retrasos en los envíos FBA
  • Garantiza que el equipo de almacén tenga un flujo constante de órdenes de envío FBA para alcanzar sus objetivos de producción y satisfacer la demanda de los clientes
  • Aumenta la eficiencia del equipo de almacén optimizando el flujo de trabajo de envío FBA



Cumplimiento diario de pedidos
  • Aprende el proceso de cumplimiento diario de pedidos en cada mesa para poder cubrir las ausencias del líder según sea necesario y mejorar directamente


Pedidos de productos
  • Utiliza informes de nuestro software de inventario y del equipo de oficina para garantizar que los productos críticos se encarguen de forma constante a:
    • Asegura niveles adecuados de stock para evitar falta de stock, pedidos pendientes o retrasos en la producción
    • Asegúrate de que los productos no se pidan en cantidades que puedan causar sobrestock o envejecido


Gestión de la ubicación de inventario en almacén
  • Colabora con la dirección de la oficina para garantizar un correcto registro de las transferencias de ubicación de contenedores
  • Colabora con el responsable receptor para asegurar que se entregue una copia de cada nueva pieza al equipo de ventas para su fotografía
  • Colabora con el responsable receptor para asegurar el correcto registro de las nuevas ubicaciones de cajas de números de pieza
  • Garantiza que todas las nuevas ubicaciones y transferencias de contenedores se introduzcan correctamente en el software de gestión de inventario

Compensación y beneficios:
Salario: A partir de: 40.000 $ al año con un bono mensual por participación en beneficios (Compensación anual total esperada entre 48.000 y 60.000 $ con gran potencial de crecimiento a largo plazo en la compensación)
Participación en beneficios: Los miembros del equipo se vuelven elegibles para una participación en beneficios tras 30 días de empleo. Este se paga como un bono mensual como porcentaje del beneficio neto.
Horario: de lunes a jueves de 7:00 a 16:00 y viernes de 9:00 a 16:00

Beneficios para empleados a tiempo completo:
Seguro médico
4 Festivos Pagados
112 horas (14 días) al año de Tiempo Libre Remunerado (empieza a ganar horas de PTO inmediatamente, empieza a usar horas de PTO tras 90 días de empleo)
Descuento para empleados
Compensación: 40.000,00 $ - 40,000,00 $ al año




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